注重实用是实用写作的根本目的

实用文因事成文,以实用为目的,一篇好的实用文其价值就在于实际的应用。“实用”是实用文的本质特征。实用文的写作必须考虑到实用.一篇不能实用或者达不到实用要求的行文再“好”也是没有价值的。

实用性是实用文评判的尺度和标准,同时也是具体写作的指导。例如实用文中的公文,由于其实用性的原理,就决定了公文在结构形式上是“三段式”的,即原由,事项(问题)‘要求,如果想另辟路径,结果只能适得其反。原由,即发文的原因和理由。如发一个通知,总要首先说明为什么要发这个通知,道理在什么地方。行政公文虽然是行政命令式的,但不能给人以板着面孔的感觉,而是要打通思想,这样才有利于贯彻执行,有利于实用。一篇公文的原由是写长还是写短,道理讲到什么程度,这应从实用的目的考虑。如果是人所共知的道理,可以一笔带过,三言两语.抓住要害即可;如果是新的问题,新的事项,原由说理就应当相对充分、详细,使阅读公文的人明白道理,知院利害,以便自觉地贯彻执行。事项,即公文所要告知、布置或请示、答复的具体事项,这是公文的核心部分。事项要求是否行得通,问题是否能够解决,这也要从现实出发,切合实际的提出,否则,公文只能是“公文”而已。要求,即如何执行,如何解决,更需要从实际出发,只对性要强:现在我们常听到一句话叫做“上有政策,下有对策”。这一方面说明有些人员对上级指示执行不力,但从制作公文者来说。制作的公文、制定的政策,是讲周全,能不能使下级没有空子可钻,这就需要公文作者从实际出发,周全考虑,下大力气。

May 18th, 2016|News|