八条有效商务写作技巧提示

商务写作关系商业利益,所以写作时一定要了解清楚写作格式和规则,以免造成不必要的商业损失。下面给出商业写作的八点提示:

  • 提示 1 – 记住最重要的一点是,任何写作文字都有可能会被用来在法庭上作为证词,所以写作之前要考虑这些写作的文字将来对你的不利因素。尽量减少对你不利因素这种情况发生的可能性。
  • 提示 2 – 在你开始写作前,先确定你的写作目的并清楚的标识出来,如公司政策,更新,或创建一个新的商业计划。
  • 提示 3 – 考虑读者和他们已有的知识能力。保持简短和简单,这是一个很好的原则。对于很长的文章人们经常读第一段和最后,所以保持简单和简短是很有益的。如果你的文字很多,不妨提供一个简短的概述,目的让读者能很快了解你写作的文字信息的主题信息。
  • 提示 4 – 保证你的文字的语法,校对,编辑的正确性。商务写作是很专业的,在语法,校对上不允许出现丝毫的错误。
  • 提示 5 – 销售经理和其他专业人员经常使用的被称为“商业条款”的文件。这些条款最好不要翻译成其他语言,这样可以保持原意的准确性。
  • 提示 6 – 礼貌的用语。在商务函件中要使用正确的称呼和结尾。有效的商务写作技巧需要专业的语气而不是无用冗长的用语。
  • 提示 7 – 在写作的最开始部分要包括联系信息,以便收件人感觉有问题时可以随时联系你。
  • 提示 8 – 写作商务信息一定要确保发送前进行一次细致的检查,主要确保表达的意思要完全准确。
June 26th, 2015|News|