“美观”是实用文的必然要求

实用篇件是一种社会性的精神实践活动,这就决定了它不仅处为土体的需要而写作,同时也是为客体对象而写作,只有为客体对象着想,才能实现主体的需要。

实用写作的目的在于实用,它不是写给自己看的,而是为了办事的目标需要,这就是说,它有明确的写作客体对象,即有广泛的阅读机关或阅读人员。这就要求实用文给人以美感,以贪心悦目之感,使人愿意读下去,从而达到目标的实现。因此,“美观”是实用写作的必然要求,也是实用写作的重要原理之一。

实用文有实用文的美学观念,这种美的观念,一是体现在形式的安排上耍美观:二是体现在内容上要有美感。

大凡实用文,都有一些相对统一的格式要求,那么这些格式要求是怎么来的呢?一是规定,二是约定俗成。例如公文的格式由国家规定,其他实用文是约定俗成。但这里的问题足为什么要这样规定?为什么会约定俗成?其原理就是美观。公文的格式规定,就是根据美观的原理设计和规定出来的。例如,公文一般必须设计文头,文头包括横线以上部分,占公文一个页面的三分之一位置,文头中机关名称一般采用大号宋体及套红印刷,显得美观、端庄、严肃;横隔线采用粗红线,除将文头部分和行文部分进行相隔以外,同样具有美观的价值。这些制式的形式规定,似乎比较容易理解,问题是公文的形式不是绝对死的规定,有些可以根据行文的需要自行设计安排。如何安排,这就要从美观的原理出发来进行。如文件行文部分的署名及其排列问题,究竟是成上下排列,还是成划线并列,主要根据文面美观的需要。公文一般是要加盖印章的,如果成斜线排列,中间加盖圆形印章,就会有一种错落协调美,而上下排列加盖印章后、就不免臃肿,所以目前公文署名一般成斜线排列。

May 19th, 2016|News|